Kişisel Verilerin Korunması Aydınlatma Metni

01Veri sorumlusu

Kanun kapsamında veri sorumlusu, Atlas Solutions Club markasıyla faaliyet gösteren Mesut Demirtaş’tır («Atlas», «biz»). Kişisel verilerinizle ilgili her konuda bize aşağıdaki kanallardan ulaşabilirsiniz.

Veri sorumlusu

Mesut Demirtaş · Atlas Solutions Club

Vergi dairesi

Beyoğlu Vergi Dairesi

Adres

Tomtom Mah. İstiklal Cad. Turhol Han No: 189 D: 3, Beyoğlu/İstanbul

E-posta

merhaba@atlassolutionsclub.com

Web

atlassolutionsclub.com

02İşlenen kişisel verileriniz

Hangi verilerin işlendiği, bizimle hangi kanaldan ve ne amaçla iletişime geçtiğinize göre değişir. Yalnızca gerekli olanı isteriz.

Kimlik

Adınız ve soyadınız.

İletişim

E-posta adresiniz ve telefon numaranız; paylaşırsanız firma adınız ve göreviniz.

Talep ve proje bilgileri

İletişim formunda veya yazışmalarda bize anlattığınız proje ve ihtiyaçlar, işinize dair paylaştıklarınız, zamanlama ve bütçe aralığı tercihleriniz.

Müşteri işlem

Teklif, sözleşme, fatura ve ödeme süreçlerine ilişkin bilgiler (yalnızca birlikte çalışmaya başlarsak).

İşlem güvenliği

Formu gönderdiğiniz sırada sunucu kayıtlarına düşen IP adresi, tarih-saat ve tarayıcı bilgisi gibi teknik kayıtlar.

Lütfen formlara veya yazışmalara sağlık, din, etnik köken gibi özel nitelikli kişisel verilerinizi eklemeyin; bu tür verileri işlemeyi amaçlamıyoruz.

03İşleme amaçları

Kişisel verilerinizi yalnızca aşağıdaki amaçlarla ve bu amaçlarla sınırlı olarak işleriz:

• Talebinize yanıt vermek, sizinle iletişime geçmek ve istediğinizde sizi geri aramak,
• İhtiyacınızı anlamak, keşif görüşmesi planlamak ve teklif hazırlamak,
• Sözleşmenin kurulması ve ifası; proje yönetimi, teslim ve bakım süreçlerinin yürütülmesi,
• Faturalandırma, finans ve muhasebe işlemlerinin yürütülmesi,
• Hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi ve yetkili kurumlara bilgi verilmesi,
• Bilgi güvenliğinin sağlanması ve kötüye kullanımın (ör. istenmeyen ileti) önlenmesi,
• Olası uyuşmazlıklarda haklarımızın tesisi, kullanılması ve korunması.

04Hukuki sebepler

Kişisel verileriniz, Kanun’un 5. maddesinde sayılan şu hukuki sebeplere dayanılarak işlenir:

• Sözleşmenin kurulması veya ifası (m. 5/2-c): teklif talebiniz ve sonrasında kurulacak sözleşme için gerekli veriler.
• Hukuki yükümlülük (m. 5/2-ç): fatura, vergi ve ticari defter kayıtları.
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması (m. 5/2-e): olası uyuşmazlıklar.
• Meşru menfaat (m. 5/2-f): temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla, talebinize dönüş yapılması, bilgi güvenliği ve istenmeyen iletilerin önlenmesi.
• Açık rıza (m. 5/1): yukarıdaki sebeplerden hiçbirine dayanmayan bir işleme gerekirse, yalnızca ayrıca ve özgür iradenizle verdiğiniz açık rızaya dayanarak. Rızanızı dilediğiniz zaman geri alabilirsiniz.

05Kişisel verilerin aktarılması

Kişisel verilerinizi satmayız ve pazarlama amacıyla kimseyle paylaşmayız. Yukarıdaki amaçlarla sınırlı ve gerektiği ölçüde şu alıcı gruplarına aktarabiliriz:

• Hizmet sağlayıcılarımız: web barındırma, e-posta, form altyapısı ve bulut depolama hizmeti aldığımız firmalar; veri işleyen sıfatıyla ve yalnızca talimatlarımız doğrultusunda.
• Mali müşavir ve muhasebe hizmeti sağlayıcıları: yalnızca birlikte çalışmaya başlarsak, faturalandırma için.
• Yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile adli makamlar: hukuken zorunlu olduğunda ve talep edilen ölçüde.

Kullandığımız bazı hizmet sağlayıcıların sunucuları yurt dışında bulunabilir. Bu durumda aktarım, Kanun’un 9. maddesinde öngörülen şartlara uygun olarak; yeterlilik kararı, standart sözleşme gibi uygun güvencelerden birine ya da Kanun’da sayılan istisnai hâllere dayanılarak yapılır.

06«Atlas’a sor» sohbeti

Sitemizdeki «Atlas’a sor» sohbetine yazdığınız mesajlar, size yanıt üretilebilmesi için yapay zekâ hizmeti aldığımız Anthropic, PBC’ye (Amerika Birleşik Devletleri) iletilir. Mesajlarınız kişisel veri içeriyorsa bu iletim, kişisel verilerin yurt dışına aktarılması niteliğindedir.

Mesajlar yalnızca o sohbette size yanıt vermek ve projenizi tarif etmenize yardımcı olmak amacıyla işlenir; kimliğinizi belirlemek, profil oluşturmak veya pazarlama için kullanılmaz. Sohbet geçmişi yalnızca açık olan sayfada, tarayıcınızda tutulur ve sayfayı kapattığınızda silinir. Sunucumuz mesaj içeriklerini kaydetmez; kötüye kullanımı önlemek için yalnızca kısa süreli teknik kayıtlar (IP adresi, istek sayısı) tutulur. Hizmet sağlayıcı, iletilen verileri kendi sözleşme koşulları çerçevesinde sınırlı bir süre saklayabilir.

Bu işlemenin, sizin başlattığınız bir talebe yanıt verilmesine ilişkin meşru menfaatimize ve talebiniz bir teklife dönüşürse sözleşmenin kurulmasıyla doğrudan ilgili olmasına (m. 5/2-f ve m. 5/2-c) dayandırılması; yurt dışına aktarımın ise Kanun’un 9. maddesinde öngörülen uygun güvencelerden birine (ör. standart sözleşme) dayanılarak yapılması öngörülmektedir.

Lütfen sohbete adınız, telefonunuz, e-posta adresiniz gibi kişisel bilgilerinizi veya özel nitelikli kişisel verilerinizi yazmayın. İletişim bilgilerinizi yalnızca iletişim formunda, siz göndermeyi seçtiğinizde paylaşırsınız.

07Toplama yöntemi

Kişisel verilerinizi; web sitemizdeki iletişim formu, «Uğraşma, biz arayalım» formu ve «Atlas’a sor» sohbeti, e-posta yazışmaları ile telefon ve yüz yüze görüşmeler aracılığıyla, kısmen otomatik ve otomatik olmayan yollarla, doğrudan sizden topluyoruz.

Formlara yazdıklarınız, siz göndermeyi seçene kadar yalnızca tarayıcınızda, açık olan sayfada kalır ve bize ulaşmaz. «Atlas’a sor» sohbetine yazdığınız her mesaj ise gönderdiğiniz anda yanıt üretilmek üzere iletilir (bkz. «Atlas’a sor» sohbeti).

Çerezler ve tarayıcı depolaması. Sitemiz reklam, analiz veya takip çerezi kullanmaz. Tarayıcınızın yerel depolama alanında yalnızca sitenin size nasıl gösterileceğine ilişkin küçük teknik tercihler tutulabilir; bu bilgiler cihazınızdan çıkmaz, kimliğinizle ilişkilendirilmez ve tarayıcı ayarlarınızdan dilediğiniz zaman silinebilir.

08Saklama süresi

Kişisel verilerinizi, işlendikleri amaç için gerekli olan süre ve ilgili mevzuatta öngörülen süreler boyunca saklarız:

• Sözleşmeye dönüşmeyen talepler: son yazışmadan itibaren en fazla 2 yıl,
• Sözleşme, fatura ve muhasebe kayıtları: ilgili mevzuatta öngörülen süre boyunca (örneğin ticari defter ve belgeler için 10 yıl),
• İşlem güvenliği kayıtları: en fazla 2 yıl.

Süre sona erdiğinde verileriniz silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

09Haklarınız

Kanun’un 11. maddesi uyarınca, bize başvurarak:

1. a)Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
2. b)Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
3. c)Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
4. ç)Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
5. d)Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
6. e)Kanun’un 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
7. f)(d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
8. g)İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
9. ğ)Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

haklarına sahipsiniz.

10Başvuru yolu

Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun olarak, Türkçe ve yazılı şekilde şu yollardan biriyle iletebilirsiniz:

• Islak imzalı bir dilekçeyle, Tomtom Mah. İstiklal Cad. Turhol Han No: 189 D: 3, Beyoğlu/İstanbul adresimize elden veya posta yoluyla,
• Kayıtlı elektronik posta (KEP) adresiniz, güvenli elektronik imza ya da mobil imza ile,
• Daha önce bize bildirdiğiniz ve kayıtlarımızda bulunan e-posta adresinizden merhaba@atlassolutionsclub.com adresine.

Başvurunuzda adınız, soyadınız, başvuru yazılıysa imzanız, T.C. kimlik numaranız (yabancıysanız uyruğunuz ile pasaport veya kimlik numaranız), tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresiniz, varsa bildirime esas e-posta adresiniz, telefon numaranız ve talebinizin konusu bulunmalıdır.

Talebinizi niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırırız. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nca belirlenen tarifedeki ücret talep edilebilir.

Başvurunuzun reddedilmesi, verilen cevabı yetersiz bulmanız veya süresinde cevap verilmemesi hâlinde, Kanun’un 14. maddesi uyarınca Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na şikâyette bulunabilirsiniz.

11Değişiklikler

Bu metni, mevzuattaki veya veri işleme faaliyetlerimizdeki değişikliklere göre güncelleyebiliriz. Güncel metin her zaman bu sayfada yayımlanır; son güncelleme tarihi sayfanın başında yer alır.